Yo Trabajo Así – Glorielisa Gonzalez

1. Describe en una palabra o frase cómo trabajas.

Dinámica

2. Háblanos de tu trasfondo y cómo llegaste a donde estás hoy.

Estudie Ingeniería Civil en la Universidad Politécnica de Puerto Rico (PUPR), profesión de la que me gradué en 2009, tiempo donde la industria de la construcción no estaba en el mejor momento en Puerto Rico. En aquel momento uno de mis mentores me recomendó la maestría en Project Management con el propósito de que ampliara mi espectro de posibilidades en vez de especializarme en un área dentro de Ingeniería Civil. 

Así lo hice, en el 2012 comencé la Maestría en Gerencia de Proyectos en Penn State University y poco a poco fui tomando responsabilidades de proyectos en la firma de consultoría de ingeniería donde trabajaba en aquel momento. Luego trabajé un tiempo en la industria de la Banca y 2016 comencé en la industria de la salud, industria en la que hoy día todavía me desempeño. 

Hace dos años, tome la decisión de irme por mi cuenta y abrir mi compañía de consultoría en la que ofrezco servicios de gerencia de proyectos e ingeniería.

3. ¿Qué haces en la mayoría de tus días? “Describe un día típico de trabajo”

Me levanto entre 4:45am y 5:15am (depende de cuantas veces le dé al snooze button). Entre esa hora y las 7am, hago mi rutina mañanera y aunque hay unos días más ajorados que otros y no siempre puedo completarla en su totalidad, soy bastante fiel a ella porque me ayuda a establecer el mindset de mi día.

Básicamente es:

• Lavarme los dientes con la mano izquierda (mano contraria). En el libro Limitless Jim Kwik explica los beneficios de comenzar el día lavándonos los dientes con la mano contraria. Entre los beneficios esta: comenzar el día hacienda una tarea difícil y nos entrena a ser mindful y estar presente. Esta es una tarea que al hacerla con la mano que somos diestros podemos hacer sin ningún tipo de esfuerzo, pero al hacerlo con la mano contraria nos obliga a enfocarnos y a estar presente de lo que estamos haciendo.
• Ponerme la ropa de ejercicios (por eso de no arrepentirme)
• Tomar “Athletic Greens“. Un suplemento recomienda Tim Ferris en su Podcast “The Tim Ferriss Show” y en uno de sus libros. (Esto lo hago mientras preparo el café y atiendo a Bitsy, mi perrita)
• Meditación Hago una meditación corta de aproximadamente 5 minutos
• To Do’s Cuando me siento a desayunar, lo primero que hago es revisar la agenda del día y anotar los To Do’s del día en MS To Do
• Leer 30 min– aprovecho este espacio para leer el libro que esté leyendo en ese momento
• Hacer ejercicios Entre 6:15am y 6:30am comienzo mi rutina de ejercicios. Me encanta salir a correr, pero lo intercalo con videos que hago en casa

*** Regla: no puedo prender la computadora, la experiencia me ha enseñado que a la que prendo la computadora, la rutina paso a un quinto plano y es difícil que pueda completarla antes de las 7am**

A las 7am levanto los chicos y comienza el corre y corre típico de las rutinas mañaneras, previo a la escuela. (Acá el día fluctúa entre si están ambos chicos de manera virtual, de manera presencial o uno presencial y uno virtual). Actualmente, Sebastián de 5 años esta presencial y Pablo de 10 años esta virtual.

A las 8:15am salgo con Pablo a pasear a Bitsy y Benjamin, mi esposo, lleva a Sebastián a la escuela.

A las 8:30am regularmente tengo touch base del Capítulo, con alguna de las vice presidencias y con Indhira.  

Entre 9am a 3pm, los días varían si tengo reuniones en el cliente o si estoy trabajando completamente remoto, pero un día típico es, a las 9am tengo estatus de permisos que es una de las líneas de negocio a la que se dedica GA Consulting. Luego de eso, regularmente tomo 30 min a 1 hora para hacer labores administrativas de la compañía y luego comienzo a trabajar con los proyectos del cliente para el cual ahora mismo manejo su portafolio de proyectos. Hay días con más reuniones y otros con menos, pero en términos generales trato de tener las menos reuniones posibles y me gustan tener touch points cortos.

Si estoy en casa, a las 12pm Pablo sale a almorzar así que aprovecho y almuerzo con él y regularmente a las 12:30 @ 12:45pm volvemos cada uno a sus respectivos escritorios. 

A las 3pm, salgo a buscar a Sebastián, que tengo la suerte que estudia justo al frente de mi casa.

A las 3:30pm regularmente ya estamos en casa y continua mi día de trabajo, hasta aproximadamente las 7pm. Algunos días tengo reuniones del Capítulo en la noche; pero en general, a esa hora llega mi esposo, preparo comida, comemos juntos como 7:45pm y compartimos un ratito. A las 9pm, acuesto a los chicos, leemos un cuento y regularmente nos quedamos los tres dormidos. 

Casi todooooos los días, mi esposo va al rato y me despierta y me recuerda que nuevamente me quede dormida en el cuarto de los nenes. En ocasiones, si tengo que terminar un trabajo, lo termino a esta hora luego que los chicos se durmieron o de lo contrario me acuesto entre 10pm y 10:30pm.

4. Descríbenos, de forma general, tu trabajo como gerente de proyecto. Piensa en asuntos como:

• Algún proceso particular en tu lugar de trabajo.
• ¿Cuál metodología te gusta más para trabajar tus proyectos?
• ¿Qué proceso o tipo de proyecto te gusta más?
• ¿Qué proceso no te gusta manejar?
• Algún error que hayas cometido y ¿cómo lo manejaste?
• Otro

En términos generales, considero que cuando trabajamos con clientes, más que tener un proceso particular de nuestro lugar de trabajo. Debemos estar abiertos a, utilizando nuestra experiencia y conocimientos, atemperarnos al lugar de trabajo del cliente. Hay clientes bien estructurados y hay clientes que operan más en un startup environment en el que todo sucede muy rápido. Nosotros, como gerentes de proyectos, debemos poder acoplarnos a esos diferentes escenarios y make things happen dentro de su ambiente.

En términos de metodología, todo depende del proyecto. Hay unos proyectos más predictibles y otros en los que el tipo de proyecto demanda trabajarlo de una manera ágil. En general, incorporamos las mejores prácticas y áreas de conocimiento. En todos los proyectos el manejo de comunicación, riesgos, manejo de stakeholders, documentación, etc. son importantes, pero definitivamente habrá proyectos en los que unos procesos tendrán más peso que otros. 

¿Qué me gusta y que no me gusta de la gerencia de proyectos? 

Me encanta make things happen, para mí eso es lo maravilloso de la Gerencia de Proyectos, que como siempre digo, más que una profesión es un estilo de vida. Obviamente para hacer las cosas pasar debemos incorporar procesos, técnicas y metodologías aprendidas. 

¿Que no me gusta? No me gusta escribir (acuerdos, reportes, etc.), sé que la documentación es necesaria dentro de nuestra profesión, pero definitivamente no es mi tarea favorita. 

En términos de errores, considero que un gran error dentro de mi carrera como gerente de proyectos fue asumir que no era responsable de una iniciativa porque formalmente no me habían dado la instrucción. En ese momento perdí una oferta de trabajo. ¿Cómo lo manejo desde ese momento?, no asumo nada y pregunto todo.  

5. Háblanos de tu(s) proyecto(s) favorito(s).

Mi proyecto favorito y más importante es la crianza de mis hijos: Pablo y Sebastián. Son mi razón de ser y lo que me inspira todos los días a ser mejor madre, persona y profesional.

Hace poco en el Podcast a bit of Optimism de Simon Sinek, Simon entrevistó a Brené Brown y casi terminando el Podcast ella menciona que el mejor parenting advise que ella puede dar después de todos sus años de investigación es que seamos los adultos que queremos que nuestros hijos sean en un futuro y esto no puede ser más real. Así, definitivamente, mi gran proyecto es trabajar día a día para convertirme en mi mejor versión y en un ejemplo a seguir para mis hijos. 

6. Háblanos de algún problema que estás tratando de resolver

OMG! La puntualidad.

7. ¿Cuáles apps, dispositivos y herramientas son indispensables para ti o te hacen el trabajo o la vida más fácil?

En términos de dispositivos, además de la computadora y el celular, los siguientes dispositivos me acompañan todos los días:

• Tablet: iPad Pro (11”)
• Reloj- Garmin Fenix 5S
• Headphones: Bose Noise Cancelling & Airpods

En términos de apps, aparte de los emails, herramientas de comunicación y las aplicaciones típicas de Office 365, estos son “The Apps”.

• Garmin Connect (el app del reloj Garmin)- Aquí monitoreo: ejercicios, sueño, stress, pasos, etc.
• OneNote– Aquí llevo TODAS mis notas
• MS To Do– Aunque creo que todavía tiene áreas de oportunidad para optimizar la productividad, es el app donde llevo mis tareas diarias
• Kindle– a menos que sea un libro que no esté disponible en Kindle, siempre los compro en esta versión y regularmente los leo del IPad
• Audible– para Audibooks, que regularmente escucho cuando estoy haciendo housework los fines de semana como lavar y doblar ropa, limpiar, etc.
• Headspace– para el morning meditation

8. ¿Cómo documentas todo lo que haces?

La mayoría de las cosas las tengo en OneNote: minutas, notas de llamadas, documentos revisados y notas importantes. Lo más que me gusta es que siempre tengo todas mis notas accesibles (celular, IPad, laptop). Trato de mantenerlo todo por temas y siempre colocar la fecha para fácil referencia.

También uso mucho la aplicación de Notes en el celular.

9. ¿Cómo es tu área de trabajo? Describe tu(s) área(s) de trabajo: Casa/ oficina u otro lugar.

Mayormente trabajo de manera remota. Tengo una oficina en mi casa toda de IKEA que con orgullo digo que me armó mi hijo Pablo, a quien le puedes dar las instrucciones de un cohete y hasta que no ponga el último tornillo no va a parar; pero la verdad es que desde la pandemia (y el homescholling) no siempre trabajo allí. Actualmente, trabajo allí durante la mañana, mientras Seba está en la escuela, y luego en la tarde me muevo a la mesa del comedor, por eso de echarle un ojo. 

10. ¿Cuál es tu “hack” (tip, acción, truco) favorito? Por ejemplo, piensa en aquellos que te ayudan a ser más eficiente o productivo.

Para mí, el mejor hack ha sido sacar todas las redes sociales del teléfono. No es desconectarse del mundo, es poder controlar en que momento de tu día ves las redes y no que las redes controlen tu día.

Otro hack que me ayuda en la productividad es: minimizar las notificaciones del celular. En general, tengo encendido solo las notificaciones de msg, email profesional y MS Teams.

11. ¿Quiénes son las personas que te ayudan a realizar tu trabajo y cómo se complementan?

Como gerentes de proyectos dependemos del trabajo colaborativo. Sin lugar a duda un equipo comprometido hace que el trabajo de una sea más fácil. En términos de mi día a día, son muchas las personas que de alguna manera u otra contribuyen con mi trabajo.

Mi esposo, Benjamin Richiusa, lo considero mi mentor y quien diariamente me impulsa a seguir creciendo como profesional. A la misma vez, que ambos nos apoyamos en nuestras carreras, nos apoyamos con la crianza de nuestros hijos. El poder completar una maestría, el PMP, correr un negocio y la presidencia del Capítulo, con dos chiquitos, seria mucho más cuesta arriba sin su apoyo.

Mis papás y mis suegros, los abuelitos que siempre llegan al rescate para cuidar a los nietos. Aunque siempre me han apoyado, definitivamente en esta época de pandemia y homeschooling su ayuda ha sido fundamental. Son estas las personas que, aunque no trabajan con uno directamente, te ayudan en el backstage, y sin esperar nada a cambio, para que podamos realizar nuestro trabajo.

Joan Maldonado y David Rodriguez son parte del equipo de GA Consulting. Somos un equipo pequeño, pero soy muy afortunada de contar con personas como ellos: responsables, íntegras y con mucha iniciativa.

Indhira Caraballo, nuestra presidente electa, nos conocimos en la primera reunión de Junta de 2019 cuando ella fue seleccionada como VP de Membresía y yo como Presidente Electa y en muy poco tiempo se convirtió en esa persona con la que te gusta discutir tus decisiones y saber su punto de vista. He sido muy dichosa de tenerla a mi lado durante la presidencia.

12. ¿Cómo recargas energía o coges un “break”? ¿Tienes algún “side project”?

Disfruto mucho el tiempo en familia, definitivamente estos momentos son una inyección de energía positiva y alegría.

A la misma vez, me considero una persona bastante introvertida, así que también disfruto y valoro mucho el tiempo mío. Entre la compañía, los chicos, el Capítulo y demás responsabilidades siempre estoy en un patín así que valoro esos momentos que puedo salir a correr, leer, meditar o simplemente pensar en silencio.

Ahora mismo no tengo side projects, pero entre mis metas a corto plazo están tomar la certificación de PMI-RMP y comenzar a estudiar el doctorado, una vez acabe el término como presidente del Capítulo. Me interesa mucho el Research.

13. ¿Qué estás leyendo/escuchando actualmente y cuál(es) libro(s) recomiendas?

Actualmente estoy leyendo:

• “Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones” por James Clear
• “Mine!: How the Hidden Rules of Ownership Control our Lives” por Michael Heller y James Salzman, y estoy escuchando, “Becoming” el libro de Michelle Obama. 

En términos de Podcasts escucho varios pero mis favoritos son “The Tim Ferriss Show” de Tim Ferriss y “Work Life” de Adam Grant.

Libro que le recomiendo a todo el mundo “The 5 Second Rule”, de Meg Robbins. Para mí es un lifechanger. 

14. ¿Cuáles son los mejores consejos que te han dado? ¿Qué consejo(s) le darías a la próxima generación de gerentes de proyectos?

Un consejo que me han dado en más de una ocasión y que considero que tiene mucho valor es que en la vida hay que arriesgarse, hay que lanzarse…. no le podemos tener miedo al fracaso. Como dice Brené Brown, “When you shut down vulnerability you shut down opportunity”. No siempre las cosas van a salir como queremos y no siempre vamos a tener éxito, pero si seguimos intentándolo y lanzándonos estamos el camino correcto. Obviamente, siempre aprendiendo de nuestras experiencias.

Otro consejo que me gustaría darle a la próxima generación es que aprendan y lean lo más que puedan. No hay tal cosa como conocerlo todo, mientras más aprendemos y más leemos, más nos percatamos de todo lo que nos falta por aprender.

15. ¿A cuál otro miembro de PMIPR te gustaría ver contestar estas preguntas?

Me encantaría que todos los miembros del Capítulo tengan el espacio para contestar estas preguntas y que todos podamos aprender buenas prácticas y lecciones aprendidas de nuestros colegas, pero si tengo que decir algunos nombres, me gustaría ver las contestaciones de:

• Jessica González, VP de Divulgación
• Carla Sanchez Silva, VP de Mercadeo
• Indhira Caraballo, Presidenta- Electa
• Enid Maldonado, Fundadora del Capítulo y Pasada Presidenta
• Lizjacnira Martinez, Directora de Voluntarios